La réforme de la facturation électronique concerne les entreprises françaises assujetties à la TVA pour leurs échanges entre professionnels. Le calendrier officiel prévoit une obligation de réception pour toutes à partir du 1er septembre 2026, et une obligation d’émission qui s’étale jusqu’au 1er septembre 2027 selon la taille de l’entreprise. Vérifiez les dates à jour sur impots.gouv.fr.
Comprendre ce qui change
Les factures transitent par des plateformes agréées, dans des formats structurés. Un PDF envoyé par mail ne suffit plus pour les échanges concernés. La réforme ajoute aussi la transmission de certaines données à l’administration.
Notre avis : voyez la réforme comme une occasion. La facture structurée permet d’automatiser une bonne partie de la chaîne comptable.
Préparer le terrain
Quelques vérifications s’imposent dès maintenant :
- la compatibilité de votre logiciel de facturation
- la qualité de vos données clients, dont les numéros SIREN
- le circuit de validation des factures fournisseurs
- le choix de votre plateforme avec votre expert-comptable
Ces travaux prennent du temps, surtout si les données clients sont anciennes.
Notre avis : commencez par le fichier clients. C’est la tâche la moins spectaculaire et celle qui évite le plus de rejets.
Revoir le processus
Plutôt que de transposer un circuit papier, profitez-en pour le raccourcir. La transformation des processus s’applique très bien à la chaîne achat, réception, facture et paiement.
Notre avis : supprimez les validations qui n’arrêtent jamais rien avant de les numériser.
Former les équipes
Comptabilité, commerce et achats sont concernés. Une courte formation évite les erreurs des premières semaines.
Notre avis : testez avec quelques clients et fournisseurs avant de généraliser.
